PDPA & Privacy Policy

NOTICE & CONSENT PURSUANT TO PERSONAL DATA PROTECTION ACT 2010 (“PRIVACY NOTICE”)

We, Avaland Berhad, including but not limited to its group of companies, affiliates and its authorised entity (hereinafter collectively referred to as “Avaland”, “we” and/or “us”) respect your right to privacy and all personal information you provide to us. The Personal Data Protection Act 2010 (hereinafter referred to as “the Act”) was introduced in Malaysia to regulate the processing of personal information in commercial transactions and to safeguard the interest of all and any related individuals. For the purposes of this Privacy Notice, the terms “personal data” and “processing” shall have the same meaning as prescribed in the Act.

A. INTRODUCTION

The Act has been implemented to govern any person who possesses and any person who has control over or authorises the processing of any personal data in respect of commercial transactions. Avaland respect the needs to maintain the confidentiality and security to the personal information that you may have provided to us through various channels including our website. You are deemed to have read, understood and consented Avaland to view and use your personal data in the provision of lawful communicating with you in the manner set out herein. Both English and Bahasa Malaysia version of this Privacy Notice are available for viewing purposes. Subject to the Act, Avaland reserves its right to amend, modify or update the Privacy Notice from time to time.

B. COLLECTION AND PROCESSING OF PERSONAL DATA

We treat your personal data very seriously. Therefore, we will only collect and process personal information that is specifically and voluntarily provided by you, depending on the nature of dealing and transaction, including without limitation to the following:

1. salutation
2. full name (as per NRIC / passport / other legal identification)
3. NRIC No. / Passport No. / Police ID No. / Army ID No.
4. birth date
5. gender
6. country
7. nationality
8. correspondence address
9. email address
10. telephone no.
11. religion
12. race
13. bumiputera status
14. occupation/business
15. employer
16. employer’s contact
17. position/ designation
18. monthly income, salary range
19. spouse / third party** details
20. credit card no. or bank account general information
21. medical history and information
22. closed circuit television – (CCTV) images photographs (for customers only)
23. EPF or Income Tax number (for employees only)
24. travel history
25. loan information
26. lifestyle data
27. biometric information (such as facial images or fingerprints) from our employees for specific purposes like secure access and timekeeping. We handle this sensitive data with heightened security. We take extra measures to protect sensitive personal data, such as the biometric information we collect from our employees. This data is processed only for its specific, stated purpose and is kept highly secure in accordance with applicable laws.

  (all above collectively known as “Personal Data”)

  You are responsible for ensuring that the Personal Data you provide us is accurate, complete and not misleading and that such personal data is kept up to date.

  We may use and process your Personal Data in connection with the services that you may have requested from Avaland including without limitation to the following:

1. recruitment purposes
2. subscription for Avaland newsletter
3. participation in online activities or contest
4. participation in discussion or message forums
5. registration for interest in launching events, promotions, offers etc
6. downloading brochures and product materials
7. marketing purposes
8. Avaland internal administrative purposes such as auditing, data analysis and research and development
9. for security and fraud prevention

C. CONSEQUENCES OF REFUSAL / FAILURE TO PROVIDE PERSONAL DATA

The Personal Data provided to us are wholly voluntary in nature and you are not under any obligation to do so. However, in some circumstances such as the preparation and execution of a Sale and Purchase Agreement, Contract, a Supplier Letter of Award or an Employment Letter requires certain personal details and information beforehand. The failure to provide the Personal Data may result in the following which we shall not be held liable for any of the consequences arising therefrom:

1. the inability of parties to formalize any contract and/or agreement and/or Sale and Purchase Agreement / Tenders / Letter of Awards / Employment Contract in relation to the sale of our property, products and/or services, to facilitate construction or to hire human resource;
2. the inability for us to provide you with the notices, services and/or products requested;
3. the inability for us to update you with our latest product and/or launches;
4. the inability to complete commercial transactions in relation to our projects, products and/or services; and
5. the inability to comply with any applicable law, regulation, direction, court order, by laws, guidelines and/or codes applicable to us.

D. PURPOSES

Your Personal Data is being or is to be collected and processed by us for the following, where relevant (hereinafter collectively referred to as “the Purposes”).

1. to facilitate your sales transaction including without limitation to preparation of the relevant sales documents and customers’ administration;
2. to ensure the performance of your pre-contractual and contractual obligations to us;
3. to conduct background checks, credit reference checks and verifying your credit worthiness, where necessary;
4. to verify and carry out financial transactions in relation to payments made by or to you and administering and processing any payments related to products and/or services requested or provided by you;
5. reporting to relevant regulatory authorities;
6. to continuously communicate with you including but not limited to providing goods, extending our services and responding to all your enquiries;
7. to conduct internal activities (e.g. sales reporting, analysis etc.), market surveys, statistical and trend analysis including for research and development;
8. processing of Ace by Avaland App membership and for all purposes related to the Ace by Avaland App at the website, Avaland website and Avaland social media platforms whichever applicable;
9. dealing with administration, billing, complaints and any other purposes relating to your property;
10. to allow you to connect to the Wi-Fi facilities provided by Avaland or our service provider;
11. to allow you access any online platforms or sites owned, operated or managed by Avaland or on our behalf (“the Platform”);
12. to publish photographs, images or video footages of you, which are captured during our participation in any or our campaign, events (whether with or without your name), on the Platform or other social media or at our premise;
13. to verify and record your personal particulars including comparing it with information from other sources and using the information to communicate with you;
14. to provide you with information on our company, our group of companies and business partners’ products and services unless you have otherwise notified Avaland that you do not wish for Avaland to process your data for such purpose;
15. to comply with any order of court or directive from authorities investigating any alleged offence, misdeed and/or abuse or enforce any of the terms in the agreements between Avaland, where such action is necessary to protect and defend our rights or property;
16. to grant you access to any premises/facilities, including the premises/facilities owned, operated or managed by Avaland or on our behalf;
17. to protect your safety and wellbeing and that of other visitors/patrons to our premises; and
18. to comply with the requirements, instructions, orders or directives issued by any governmental agencies or regulatory and statutory authorities and enforcing our rights; and/or for such other purposes related or ancillary to the foregoing.

E. SOURCE OF PERSONAL DATA

The Personal Data will be collected, processed and used by us are sourced from wholly legitimate and transparent means such as:

1. agreements and contracts for sale and purchase of our properties or for our services;
2. official registration forms (either electronic or printed) for new launches or property roadshows, showcases, exhibitions or any other promotional events;
3. official request for Information forms that are provided to you by our employees or agents;
4. any emails or any correspondences that we have received from you requesting for information or making any enquiries;
5. any forms that you have submitted on our website or any websites contracted by us;
6. any referrals from a person which have included their verifiable personal contact details;
7. letters of or from financial institutions (local and foreign) for pre-approved loans; and
8. business cards that were dropped or given to our employees, agents, brokers or associates; or any documents (including but not limited to statutory forms and returns) that were submitted to us for processing.

At no time will any Personal Data be purchased by us or in any way commercially acquired through the purchase or trading of illegitimate and illegal Personal Data databases or lists.

F. DISCLAIMER

Avaland does not assume responsibility to verify any third party’s personal data that has been supplied to Avaland (including and without limitation) through recommendation, referral or nomination as the consent of such third party shall first be obtained by the data provider prior to the disclosure to Avaland.

G. DISCLOSURE

Avaland will take all reasonable measures to protect your Personal Data while it is in our care. However, Avaland reserves the right to disclose information to third party data user, including without limitation to the following:

1. as and when required under the law to disclose;
2. for banking and financial institution (such as loan application);
3. for the authorised usage of Avaland;
4. for circulation of product materials for Avaland;
5. for our third party service providers, business partners, joint management body, management corporation, residents’/owners’ association or other body/entity formed or to be formed in relation to our development, our professional advisors, credit reporting agencies, your immediate family members and/or contact person (in case of emergency), our potential assignee, assignor, transferee, transferor, acquirer or acquiree in respect of our rights, interest and properties, such third party as requested for or authorised by you, safety and security personnel, third parties due to any corporate restructuring exercise, governmental departments/agencies, regulatory and statutory bodies, health authorities/hospitals, and/or other third parties for any of the Purpose; and
6. in addition to the foregoing, your personal data may be disclosed to other places outside of Malaysia, if required. Your data may be sent to and stored in other countries. Data controllers will be allowed to transfer PD to a place outside of Malaysia if any of the following conditions are met – (1) there is in that place, in force, any law which is substantially similar to the PDPA; and (2) that place ensures an adequate level of protection in relation to the processing of personal data which is at least equivalent to the level of protection afforded by the PDPA. When we do this, we will ensure it is sent only to countries that have data protection laws similar to Malaysia’s.
7. These third parties are legally bound as data processors and are subject to data security compliance requirements under the PDPA. They must take practical steps to protect your personal data from loss, misuse, or unauthorized access as if breach as penalties may be imposed on data processors that fail to take practical steps to protect PD from any loss, misuse, modification, unauthorised or accidental access or disclosure, alteration or destruction. These partners are legally required to protect your data to the same standard we are.

H. STORAGE AND RETENTION

Avaland will retain your Personal Data for the use of Avaland and/or its subsidiaries which in line with the Act.

Your Personal Data shall be stored either in hard copies in our offices or stored in servers located in or outside Malaysia operated by Avaland or its service providers in or outside Malaysia.

Any Personal Data supplied by you will be retained by the Avaland for as long as necessary for the fulfillment of the Purposes stated in item (D) above or required to satisfy any legal, regulatory and/or accounting requirements or to protect the Avaland’s interests.

Avaland does not offer any online facilities for you to delete your Personal Data held by us.

I. SECURITY OF PERSONAL DATA

We will implement all appropriate measures to ensure the security and confidentiality of your Personal Data. We will take steps to ensure that the third parties who receive the Personal Data will protect your privacy, keep your Personal Data secure and process it in accordance with applicable laws. We will enter appropriate contracts with the third parties, which set out sufficient guarantees in respect of the technical and organisational security measures governing the processing of your Personal Data and ensuring that the third parties take reasonable steps to comply with those measures.

J. YOUR RIGHTS AS A DATA SUBJECT

Pursuant to the Act, you have the following rights in respect of your Personal Data:

1. to request for access to and make correction of your Personal Data kept and held by Avaland;
2. to request Avaland to cease processing your Personal Data that will cause damage or distress to you;
3. to request Avaland to limit the processing of your Personal Data;
4. to request Avaland to cease processing your Personal Data for purposes of direct marketing; and
5. to withdraw your consent for Avaland to continue processing your Personal Data.

Rights to Data Portability

You have the right to request a copy of your data in a common digital format. Where technically possible, you can also ask us to send this data directly to another service provider of your choice.

K. REVISION TO PRIVACY NOTICE

This Privacy Notice may be revised from time to time and the updated version shall apply and supersede any and all previous versions. If we make any changes to this Privacy Notice, we will post the changes on https://www.avaland.com.my/pdpa-privacy-policy/. You will be regarded as having agreed to those changes. If you do not agree to such changes, you may notify us at the contact details provided below.

L. CONTACT US

If you wish to exercise any of your above rights or to make any inquiries or complaints in respect of your Personal Data Protection and Privacy Policy and/or intend to update your personal data or having any complaints about the Avaland website, please contact the relevant department of Avaland by phone, fax or mail as set out below:

Designation of the Contact Person	Customer Engagement & Loyalty Manager
Telephone No.	03-5878 9090
E-mail address	customerservice@avaland.com.my
Postal address	Avaland Berhad (Company No. 200901038653 [881786-X]) Lot C-02, Level 2, SkyPark @ One City, Jalan USJ 25/1, 47650 Subang Jaya, Selangor Darul Ehsan. Tel: +603-5878 9000 Fax: +603-5878 9009

NOTIS & PERSETUJUAN MENURUT AKTA PERLINDUNGAN DATA PERIBADI 2010 (“NOTIS PRIVASI”)

Kami, Avaland Berhad, termasuk tetapi tidak terhad kepada kumpulan syarikat, sekutu dan entiti yang diberi kuasa (selepas ini secara kolektif dirujuk sebagai “Avaland”, “kami” dan/atau “kami”) menghormati hak privasi anda dan semua maklumat peribadi yang anda berikan kepada kami. Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (selepas ini dirujuk sebagai “Akta”) telah diperkenalkan di Malaysia untuk mengawal selia pemprosesan maklumat peribadi dalam transaksi komersial dan untuk melindungi kepentingan semua dan mana-mana individu yang berkaitan. Bagi tujuan Notis Privasi ini, istilah “data peribadi” dan “pemprosesan” hendaklah mempunyai makna yang sama seperti yang ditetapkan dalam Akta.

A. PENGENALAN

Akta ini telah dilaksanakan untuk mentadbir mana-mana orang yang memiliki dan mana-mana orang yang mempunyai kawalan ke atas atau membenarkan pemprosesan mana-mana data peribadi berkenaan dengan transaksi komersial. Avaland menghormati keperluan untuk mengekalkan kerahsiaan dan keselamatan maklumat peribadi yang mungkin telah anda berikan kepada kami melalui pelbagai saluran termasuk laman web kami. Anda dianggap telah membaca, memahami dan bersetuju dengan Avaland untuk melihat dan menggunakan data peribadi anda dalam peruntukan berkomunikasi yang sah dengan anda dengan cara yang dinyatakan di sini. Kedua-dua versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia bagi Notis Privasi ini tersedia untuk tujuan rujukan. Tertakluk kepada Akta, Avaland berhak untuk meminda, mengubah suai dan atau mengemas kini Notis Privasi dari masa ke semasa.

B. PENGUMPULAN DAN PEMPROSESAN DATA PERIBADI

Kami menerima data peribadi anda dengan sangat serius. Oleh itu, kami hanya akan mengumpul dan memproses maklumat peribadi yang diberikan secara khusus dan sukarela oleh anda, bergantung pada sifat urus niaga dan transaksi, termasuk tanpa had kepada yang berikut:

1. salam hormat
2. nama penuh (mengikut kad pengenalan / pasport / pengenalan sah lain)
3. No. Kad Pengenalan / No. Pasport / No. ID Polis / No. ID Tentera Darat
4. tarikh lahir
5. Jantina
6. Negara
7. Kewarganegaraan
8. Alamat surat-menyurat
9. Alamat e-mel
10. nombor telefon
11. Agama
12. Perlumbaan
13. Status Bumiputera
14. pekerjaan/perniagaan
15. Majikan
16. Hubungan Majikan
17. Jawatan/ Jawatan
18. Pendapatan Bulanan, Julat Gaji
19. Butiran pasangan / pihak ketiga**
20. Kad Kredit No. atau maklumat umum akaun bank
21. Sejarah dan Maklumat Perubatan
22. televisyen litar tertutup – imej (CCTV) gambar (untuk pelanggan sahaja)
23. Nombor KWSP atau Cukai Pendapatan (untuk pekerja sahaja)
24. Sejarah perjalanan
25. Maklumat pinjaman
26. Data gaya hidup
27. maklumat biometrik (seperti imej muka atau cap jari) daripada pekerja kami untuk tujuan khusus seperti akses selamat dan pemasaan. Kami mengendalikan data sensitif ini dengan keselamatan yang dipertingkatkan. Kami mengambil langkah tambahan untuk melindungi data peribadi sensitif, seperti maklumat biometrik yang kami kumpulkan daripada pekerja kami. Data ini diproses hanya untuk tujuannya yang spesifik dan dinyatakan dan disimpan dengan sangat selamat mengikut undang-undang yang terpakai.

(semua di atas secara kolektif dikenali sebagai “Data Peribadi”)

Anda bertanggungjawab untuk memastikan bahawa Data Peribadi yang anda berikan kepada kami adalah tepat, lengkap dan tidak mengelirukan dan data peribadi tersebut sentiasa dikemas kini.

Kami boleh menggunakan dan memproses Data Peribadi anda berkaitan dengan perkhidmatan yang mungkin anda minta daripada Avaland termasuk tanpa had kepada yang berikut:

1. Tujuan pengambilan untuk pekerjaan
2. langganan untuk buletin Avaland
3. Penyertaan dalam aktiviti atau peraduan dalam talian
4. penyertaan dalam forum perbincangan atau mesej
5. pendaftaran untuk minat dalam melancarkan acara, promosi, tawaran dan lain-lain
6. Memuat turun brosur dan bahan produk
7. Tujuan pemasaran
8. Tujuan pentadbiran dalaman Avaland seperti pengauditan, analisis data dan penyelidikan dan pembangunan
9. untuk keselamatan dan pencegahan penipuan

C. AKIBAT DARIPADA KEENGGANAN / KEGAGALAN UNTUK MEMBERIKAN DATA PERIBADI

Data Peribadi yang diberikan kepada kami adalah bersifat sukarela sepenuhnya dan anda tidak mempunyai sebarang kewajipan untuk berbuat demikian. Walau bagaimanapun, dalam beberapa keadaan seperti penyediaan dan pelaksanaan Perjanjian Jual Beli, Kontrak, Surat Anugerah Pembekal atau Surat Pekerjaan memerlukan butiran dan maklumat peribadi tertentu terlebih dahulu. Kegagalan untuk memberikan Data Peribadi boleh mengakibatkan perkara berikut yang kami tidak akan dipertanggungjawabkan untuk sebarang akibat yang timbul daripadanya:

1. ketidakupayaan pihak-pihak untuk memformalkan mana-mana kontrak dan/atau perjanjian dan/atau Perjanjian Jual Beli / Tender / Surat Anugerah / Kontrak Pekerjaan berhubung dengan penjualan harta, produk dan/atau perkhidmatan kami, untuk memudahkan pembinaan atau untuk mengupah sumber manusia;
2. ketidakupayaan kami untuk memberikan notis, perkhidmatan dan/atau produk yang diminta kepada anda;
3. ketidakupayaan untuk kami mengemas kini anda dengan produk dan/atau pelancaran terkini kami;
4. ketidakupayaan untuk menyelesaikan transaksi komersial berhubung dengan projek, produk dan/atau perkhidmatan kami; dan
5. ketidakupayaan untuk mematuhi mana-mana undang-undang, peraturan, arahan, perintah mahkamah yang berkenaan, mengikut undang-undang, garis panduan dan/atau kod yang terpakai kepada kami.

D. TUJUAN

Data Peribadi anda sedang atau akan dikumpulkan dan diproses oleh kami untuk perkara berikut, jika berkaitan (selepas ini secara kolektif dirujuk sebagai “Tujuan”).

1. untuk memudahkan transaksi jualan anda termasuk tanpa had kepada penyediaan dokumen jualan yang berkaitan dan pentadbiran pelanggan;
2. untuk memastikan pelaksanaan kewajipan pra-kontrak dan kontrak anda kepada kami;
3. untuk menjalankan pemeriksaan latar belakang, semakan rujukan kredit dan mengesahkan kelayakan kredit anda, jika perlu;
4. untuk mengesahkan dan menjalankan transaksi kewangan berhubung dengan pembayaran yang dibuat oleh atau kepada anda dan mentadbir dan memproses sebarang pembayaran yang berkaitan dengan produk dan/atau perkhidmatan yang diminta atau disediakan oleh anda;
5. melaporkan kepada pihak berkuasa kawal selia yang berkaitan;
6. untuk terus berkomunikasi dengan anda termasuk tetapi tidak terhad kepada menyediakan barangan, memperluaskan perkhidmatan kami dan menjawab semua pertanyaan anda;
7. untuk menjalankan aktiviti dalaman (contohnya pelaporan jualan, analisis dan lain-lain), tinjauan pasaran, analisis statistik dan trend termasuk untuk penyelidikan dan pembangunan;
8. pemprosesan keahlian Aplikasi Ace by Avaland dan untuk semua tujuan yang berkaitan dengan Aplikasi Ace by Avaland di laman web, laman web Avaland dan platform media sosial Avaland yang mana berkenaan;
9. berurusan dengan pentadbiran, bil, aduan dan sebarang tujuan lain yang berkaitan dengan harta anda;
10. untuk membolehkan anda menyambung ke kemudahan Wi-Fi yang disediakan oleh Avaland atau pembekal perkhidmatan kami;
11. untuk membolehkan anda mengakses mana-mana platform atau laman web dalam talian yang dimiliki, dikendalikan atau diuruskan oleh Avaland atau bagi pihak kami (“Platform”);
12. untuk menerbitkan gambar, imej atau rakaman video anda, yang ditangkap semasa penyertaan kami dalam mana-mana atau kempen kami, acara (sama ada dengan atau tanpa nama anda), di Platform atau media sosial lain atau di premis kami;
13. untuk mengesahkan dan merekodkan butiran peribadi anda termasuk membandingkannya dengan maklumat daripada sumber lain dan menggunakan maklumat tersebut untuk berkomunikasi dengan anda;
14. untuk memberi anda maklumat tentang syarikat kami, kumpulan syarikat kami dan produk dan perkhidmatan rakan kongsi perniagaan melainkan anda telah memberitahu Avaland bahawa anda tidak mahu Avaland memproses data anda untuk tujuan tersebut;
15. untuk mematuhi sebarang perintah mahkamah atau arahan daripada pihak berkuasa yang menyiasat sebarang kesalahan yang didakwa, salah laku dan/atau penyalahgunaan atau menguatkuasakan mana-mana terma dalam perjanjian antara Avaland, di mana tindakan sedemikian diperlukan untuk melindungi dan mempertahankan hak atau harta benda kami;
16. untuk memberi anda akses kepada mana-mana premis/kemudahan, termasuk premis/kemudahan yang dimiliki, dikendalikan atau diuruskan oleh Avaland atau bagi pihak kami;
17. untuk melindungi keselamatan dan kesejahteraan anda dan pelawat/pelanggan lain ke premis kami; dan
18. untuk mematuhi keperluan, arahan, perintah atau arahan yang dikeluarkan oleh mana-mana agensi kerajaan atau pihak berkuasa kawal selia dan berkanun dan menguatkuasakan hak kami; dan/atau untuk tujuan lain yang berkaitan atau sampingan kepada perkara di atas.

E. SUMBER DATA PERIBADI

Data Peribadi akan dikumpulkan, diproses dan digunakan oleh kami diperoleh daripada cara yang sah dan telus sepenuhnya seperti:

1. perjanjian dan kontrak untuk penjualan dan pembelian hartanah kami atau untuk perkhidmatan kami;
2. Borang pendaftaran rasmi (sama ada elektronik atau bercetak) untuk pelancaran baharu atau jerayawara hartanah, pameran, pameran atau sebarang acara promosi lain;
3. permintaan rasmi untuk borang Maklumat yang diberikan kepada anda oleh pekerja atau ejen kami;
4. sebarang e-mel atau sebarang surat-menyurat yang kami terima daripada anda yang meminta maklumat atau membuat sebarang pertanyaan;
5. apa-apa borang yang telah anda serahkan di laman web kami atau mana-mana laman web yang dikontrak oleh kami;
6. sebarang rujukan daripada seseorang yang telah menyertakan butiran hubungan peribadi mereka yang boleh disahkan;
7. surat atau daripada institusi kewangan (tempatan dan asing) untuk pinjaman yang telah diluluskan; dan
8. kad perniagaan yang digugurkan atau diberikan kepada pekerja, ejen, broker atau rakan sekutu kami; atau sebarang dokumen (termasuk tetapi tidak terhad kepada borang berkanun dan penyata) yang telah diserahkan kepada kami untuk diproses.

Mana-mana Data Peribadi tidak akan dibeli oleh kami atau dalam apa jua cara yang diperoleh secara komersial melalui pembelian atau perdagangan pangkalan data atau senarai Data Peribadi yang tidak sah dan menyalahi undang-undang.

F. TERMA PENAFIAN

Avaland tidak bertanggungjawab untuk mengesahkan mana-mana data peribadi pihak ketiga yang telah dibekalkan kepada Avaland (termasuk dan tanpa had) melalui cadangan, rujukan atau pencalonan kerana persetujuan pihak ketiga tersebut hendaklah diperolehi terlebih dahulu oleh pembekal data sebelum pendedahan kepada Avaland.

G. PENDEDAHAN

Avaland akan mengambil semua langkah yang munasabah untuk melindungi Data Peribadi anda semasa ia berada dalam jagaan kami. Walau bagaimanapun, Avaland berhak untuk mendedahkan maklumat kepada pengguna data pihak ketiga, termasuk tanpa had kepada yang berikut:

1. seperti dan apabila dikehendaki di bawah undang-undang untuk mendedahkan;
2. untuk institusi perbankan dan kewangan (seperti permohonan pinjaman);
3. untuk penggunaan Avaland yang dibenarkan;
4. untuk peredaran bahan produk untuk Avaland;
5. bagi pembekal perkhidmatan pihak ketiga kami, rakan kongsi perniagaan, badan pengurusan bersama, perbadanan pengurusan, persatuan penduduk/pemilik atau badan/entiti lain yang dibentuk atau akan dibentuk berhubung dengan pembangunan kami, penasihat profesional kami, agensi pelaporan kredit, ahli keluarga terdekat anda dan/atau orang yang boleh dihubungi (sekiranya berlaku kecemasan), bakal penerima serah hak, penerima serah hak, penerima pindahan, pemindah, pemeroleh, pemerolehan atau penerima kuasa kami berkenaan dengan hak kami, kepentingan dan harta, pihak ketiga seperti yang diminta atau dibenarkan oleh anda, kakitangan keselamatan dan keselamatan, pihak ketiga disebabkan oleh sebarang pelaksanaan penstrukturan semula korporat, jabatan/agensi kerajaan, badan kawal selia dan berkanun, pihak berkuasa kesihatan/hospital, dan/atau pihak ketiga lain untuk mana-mana Tujuan; dan
6. sebagai tambahan kepada perkara di atas, data peribadi anda boleh didedahkan ke tempat lain di luar Malaysia, jika diperlukan. Data anda mungkin dihantar ke dan disimpan di negara lain. Pengawal data akan dibenarkan untuk memindahkan PD ke tempat di luar Malaysia jika mana-mana syarat berikut dipenuhi – (1) terdapat di tempat itu, berkuat kuasa, mana-mana undang-undang yang secara substansial serupa dengan PDPA; dan (2) tempat itu memastikan tahap perlindungan yang mencukupi berhubung dengan pemprosesan data peribadi yang sekurang-kurangnya setara dengan tahap perlindungan yang diberikan oleh PDPA. Apabila kami melakukan ini, kami akan memastikan ia dihantar hanya ke negara yang mempunyai undang-undang perlindungan data yang serupa dengan Malaysia.
7. dengan penyedia perkhidmatan pihak ketiga yang dipercayai (cth., pembekal/penjual IT) yang membantu kami mengendalikan Avaland. Pihak ketiga ini terikat secara sah sebagai pemproses data dan tertakluk kepada keperluan pematuhan keselamatan data di bawah PDPA. Mereka mesti mengambil langkah praktikal untuk melindungi data peribadi anda daripada kehilangan, penyalahgunaan atau akses tanpa kebenaran seolah-olah pelanggaran kerana penalti mungkin dikenakan ke atas pemproses data yang gagal mengambil langkah praktikal untuk melindungi PD daripada sebarang kehilangan, penyalahgunaan, pengubahsuaian, akses atau pendedahan yang tidak dibenarkan atau tidak disengajakan, pengubahan atau kemusnahan. Rakan kongsi ini dikehendaki secara sah untuk melindungi data anda mengikut standard yang sama seperti kami.

H. PENYIMPANAN DAN PENGEKALAN

Avaland akan mengekalkan Data Peribadi anda untuk kegunaan Avaland dan/atau anak syarikatnya yang selaras dengan Akta.

Data Peribadi anda akan disimpan sama ada dalam salinan cetak di pejabat kami atau disimpan dalam pelayan yang terletak di dalam atau di luar Malaysia yang dikendalikan oleh Avaland atau pembekal perkhidmatannya di dalam atau di luar Malaysia.

Sebarang Data Peribadi yang dibekalkan oleh anda akan disimpan oleh Avaland selama yang diperlukan untuk memenuhi Tujuan yang dinyatakan dalam perkara (D) di atas atau diperlukan untuk memenuhi sebarang keperluan undang-undang, kawal selia dan/atau perakaunan atau untuk melindungi kepentingan Avaland.

Avaland tidak menawarkan sebarang kemudahan dalam talian untuk anda memadamkan Data Peribadi anda yang dipegang oleh kami.

I. KESELAMATAN DATA PERIBADI

Kami akan melaksanakan semua langkah yang sesuai untuk memastikan keselamatan dan kerahsiaan Data Peribadi anda. Kami akan mengambil langkah untuk memastikan bahawa pihak ketiga yang menerima Data Peribadi akan melindungi privasi anda, memastikan Data Peribadi anda selamat dan memprosesnya mengikut undang-undang yang berkenaan. Kami akan memeterai kontrak yang sesuai dengan pihak ketiga, yang menetapkan jaminan yang mencukupi berkenaan dengan langkah-langkah keselamatan teknikal dan organisasi yang mengawal pemprosesan Data Peribadi anda dan memastikan bahawa pihak ketiga mengambil langkah yang munasabah untuk mematuhi langkah-langkah tersebut.

J. HAK ANDA SEBAGAI SUBJEK DATA

Menurut Akta, anda mempunyai hak berikut berkenaan dengan Data Peribadi anda:

1. untuk meminta akses kepada dan membuat pembetulan Data Peribadi anda yang disimpan dan dipegang oleh Avaland;
2. untuk meminta Avaland berhenti memproses Data Peribadi anda yang akan menyebabkan kerosakan atau kesusahan kepada anda;
3. untuk meminta Avaland mengehadkan pemprosesan Data Peribadi anda;
4. untuk meminta Avaland berhenti memproses Data Peribadi anda untuk tujuan pemasaran langsung; dan
5. untuk menarik balik persetujuan anda untuk Avaland terus memproses Data Peribadi anda.

Hak untuk Mudah Alih Data

Anda mempunyai hak untuk meminta format digital biasa data peribadi anda. Jika boleh secara teknikal, anda boleh meminta kami menghantar data peribadi anda terus kepada pembekal perkhidmatan lain.

K. SEMAKAN NOTIS PRIVASI

Notis Privasi ini boleh disemak dari semasa ke semasa dan versi yang dikemas kini akan terpakai dan menggantikan mana-mana dan semua versi sebelumnya. Jika kami membuat sebarang perubahan pada Notis Privasi ini, kami akan menyiarkan perubahan tersebut pada https://www.avaland.com.my/pdpa-privacy-policy/. Anda akan dianggap telah bersetuju dengan perubahan tersebut. Jika anda tidak bersetuju dengan perubahan tersebut, anda boleh memberitahu kami di butiran hubungan yang disediakan di bawah.

L. HUBUNGI KAMI

Jika anda ingin menggunakan mana-mana hak anda di atas atau membuat sebarang pertanyaan atau aduan berkenaan dengan Perlindungan Data Peribadi dan Dasar Privasi anda dan/atau berhasrat untuk mengemas kini data peribadi anda atau mempunyai sebarang aduan tentang laman web Avaland, sila hubungi jabatan Avaland yang berkaitan melalui telefon, faks atau mel seperti yang dinyatakan di bawah:

Jabatan untuk dihubungi	Penglibatan Pelanggan & Pengurus Kesetiaan
No. Telefon	03-5878 9090
Alamat e-mel	customerservice@avaland.com.my
Alamat pos	Avaland Berhad (Syarikat No. 200901038653 [881786-X]) Lot C-02, Aras 2, SkyPark @ One City, Jalan USJ 25/1, 47650 Subang Jaya, Selangor Darul Ehsan. Tel: +603-5878 9000 Faks: +603-5878 9009